智仁软件AI · SOFTWARE · CREATIVE
WORKBUDDY PLATFORM · 企业级 AI 能力平台

WorkBuddy 平台开发 技能 · 专家 · 专家团 · 应用智能体

不是又一个聊天框,而是一套能把岗位经验沉淀下来、让全公司复用的 AI 能力平台。一次建设,多场景复用,权限可控、效果可度量。

🧱

4 层

能力模型

技能 · 专家 · 专家团 · 应用智能体

♻️

1 次

沉淀 · 多处复用

同一份技能与知识,跨场景调用

🔌

多端

接入形态

企业微信 · 钉钉 · 飞书 · Web · API

🔒

不出域

私有化部署

权限审计 · 日志留痕 · 数据自持

WHAT IS WORKBUDDY

把公司里「会干活的人」搬进 AI 平台

智仁软件在为企业做定制化 AI 智能体的过程中发现:真正值钱的不是某个模型,而是企业自己的业务Know-How。WorkBuddy 就是我们为此沉淀的一整套平台化方法用来承载这些能力——把岗位经验拆成可复用的技能,把技能组装成懂业务的专家,把多个专家编排成协同作战的专家团,最后包装成员工随手可用的应用智能体。下面的五层结构,就是我们在客户现场落地时实际照做的架构。

L4 APPLICATION AGENT · 应用智能体

员工真正会用的那一层

把能力包装成具体的产品形态:对话工作台、智能工单、经营日报、知识问答、投标辅助、巡检报告、话术陪练。它决定了 AI 是「一个 demo」还是「一个每天都在用的系统」。

Web 工作台企业微信 · 钉钉 · 飞书小程序 · APPAPI / SDK 嵌入定时推送聊天机器人
L3 SQUAD · 专家团

多专家协同,做单个专家做不好的事

当一个任务需要多角色、多系统、多次复核时,由团长负责拆解与派活,各专家分工产出,再由评审角色交叉检查,最后汇总成一份可交付的结果。

流水线串行圆桌评审主从分工辩论仲裁
L2 EXPERT · 专家

给技能装上「岗位人格」

一个专家 = 角色定位 + 专属知识 + 标准作业流程 + 技能包 + 输出规范 + 说话方式。它知道自己在替谁干活、能答什么、不该答什么、什么时候必须请人。

客服专家销售跟单专家财务对账专家合同审查专家设备运维专家数据分析专家招聘面试专家门店督导专家
L1 SKILL · 技能

能力的最小单元:一件事,一个技能

技能是一件被明确定义、可被 AI 稳定调用的事。它屏蔽掉系统差异,让上层专家不必关心数据到底在哪个库、走哪个接口。技能一次开发,被所有专家共享。

知识库检索文档解析 OCR数据库查询ERP · CRM · MES 调用审批流发起消息推送报表生成多模态理解代码沙箱定时任务
KERNEL PLATFORM CORE · 平台内核

让平台跑得稳、管得住、算得清

模型路由、上下文工程与记忆、统一工具协议、权限与数据隔离、评测与回归、全链路可观测与成本治理、私有化部署支持。

多模型中立RAG / 记忆Function Call · MCP角色级权限Trace 追踪私有化
LAYER 1 · SKILL

技能层:把系统能力标准化

技能是平台的地基。我们把企业里零散的接口、脚本、报表、知识文档,全部改造成统一格式、带输入输出说明、可被自然语言调用的能力单元。

🔧

工具型技能

直接操作业务系统:查库存、建工单、改地址、发起审批、推送消息、生成回单。负责把自然语言意图翻译成系统能执行的动作。

Function Call · API · SQL
📚

知识型技能

面向制度、产品手册、历史工单、案例库的检索与问答。支持语义检索、引用溯源、版本管理,答案必须能点开原文核对。

RAG · 向量库 · 重排序
🔁

流程型技能

把多步 SOP 串起来:取数 → 比对 → 判断 → 生成 → 推送 → 归档。每一步都有日志,错了可以从断点重跑,而不是从头来过。

SOP · 工作流 · 状态机
📄

一份技能包含什么

  • 能力描述:用自然语言写清做什么、不做什么、什么情况下会失败
  • 入参出参:字段名称、类型、是否必填、取值范围、示例值
  • 权限声明:哪些角色可以调用,哪些字段需要脱敏
  • 异常约定:超时、空结果、系统报错时分别怎么返回
  • 测试用例:几条典型问法,上线前与每次变更后都要回归通过
🧩

常见技能清单(部分)

  • 检索类:知识库问答、相似案例推荐、客户档案查询
  • 解析类:合同 PDF 抽取、票据 OCR 识别、图纸与截图理解
  • 写入类:工单创建、审批发起、客户信息更新、报价单生成
  • 通知类:短信、邮件、企业微信、钉钉、飞书消息推送
  • 计算类:毛利计算、账期核对、库存周转、报表指标合成
LAYER 2 · EXPERT

专家层:给岗位做一次数字化定义

通用模型什么都会一点,什么都不精。专家的价值在于边界清晰:明确岗位、明确知识、明确流程、明确做事的分寸。

👩‍💼

客服专家

多轮应答、情绪识别、订单查询、退换货政策解释、话术合规,超出范围转人工。

🤝

销售跟单专家

客户画像整理、跟进提醒、报价单生成、丢单原因分析、周报自动生成。

🧮

财务对账专家

流水比对、差异标注、账龄提醒、凭证口径解释,金额类结论二次程序校验。

📑

合同审查专家

风险条款抽取、版本比对、履约节点提醒、缺失项清单输出,附原文定位。

🛠️

设备运维专家

故障现象归因、维修手册检索、备件查询、巡检报告生成、工程师协同。

📊

数据分析专家

自然语言取数、指标拆解、异常归因、图表生成,口径全部来自企业指标字典。

🎯

招聘面试专家

简历初筛、岗位匹配度评分、面试问题生成、候选人画像与录用建议。

🏪

门店督导专家

陈列照片审核、话术陪练、SOP 抽查、门店日报汇总、整改建议下发。

🧭

定义一个专家要给齐的六件事

  • 角色定位:它是谁、替谁干活、服务的对象是谁
  • 知识边界:能答什么、遇到什么必须说不知道并转人工
  • 标准作业流程:先做什么后做什么,关键节点要核对什么
  • 技能包:挂载哪些技能,各自的调用条件与兜底方式
  • 输出规范:固定模板、必填字段、是否附出处、字数与语气要求
  • 度量口径:采纳率、转人工率、平均处理时长、错误率的合格线
LAYER 3 · SQUAD

专家团:一个大脑不够,就组一个班子

当任务需要跨角色、跨系统、需要交叉复核时,用专家团。四种编排模式覆盖了我们在实践中遇到的大部分协同场景。

🔗

流水线串行

上一环节产物作为下一环节输入。例如招标响应:检索 → 拆解需求 → 逐条应答 → 合规校验 → 排版成稿。

A → B → C
🗳️

圆桌评审

多个专家独立给出方案,再由评审专家交叉挑错汇总。适用于高风险、强主观、需要多视角的决策支持。

并行 → 互评 → 汇总
👑

主从分工

团长(编排者)负责理解目标、拆解子任务、指派专家、判断完成与否,适合长周期、目标模糊的任务。

编排者 + 执行者
⚖️

辩论仲裁

正、反两方围绕结论举证反驳,裁判角色依据规则裁决。用于故障诊断、责任判定、政策适用性判断。

正方 / 反方 / 裁判
🧠

什么情况下才需要专家团

  • 结论要交叉复核:合同风险等级、诊断结论、投标报价校验
  • 任务要跨多个系统:既查库存又看财务还要走审批
  • 任务超出单一角色边界:既要懂业务又要懂法务还要懂财务
  • 希望留痕可复盘:每一步是谁提的、依据是什么都要能追溯

我们的建议:先用单个专家跑通并积累失败案例,确认瓶颈确实出在「单一视角」上再升级专家团,避免为炫技付出不必要的成本与延迟。

LAYER 4 · APP AGENT

应用智能体:只做员工真会打开的入口

平台做得多好,最终都要落在员工每天打开的那个界面上。我们按使用频率与协作方式,把应用智能体做成五种常见形态。

💬

对话工作台

员工用自然语言提出需求,智能体调用后台技能完成。适合知识问答、制度查询、IT 与行政服务。

Web · IM · 侧边栏
🎫

智能工单助手

来单自动分类分级、信息补全、分配责任人、跟踪进度、超时升级,客服与运维的共同入口。

工单流 · 自动派单
📈

经营日报 / 周报

每天定时从多个系统取数,生成管理层看得懂的结论与图表,异常指标主动推送。

定时任务 · 图表
📝

文档生成助手

方案、简历、合同初稿、巡检报告、会议纪要按模板一键生成,格式统一、口径可控。

模板 · 版本留痕
🎤

陪练与培训员

销售话术陪练、新人上岗问答、应急演练,按岗位剧本扮演对手方并给出评分与改进建议。

角色扮演 · 评分
🧾

审核 / 初审专家

合同初审、票据合规、内容合规、代码走查,输出问题清单与修改建议,人来最终裁决。

人机协同 · 复核
WHY PLATFORM

只做一个聊天助手,往往会被这五个问题反噬

很多企业的第一个 AI 项目做得很惊艳,第二个开始就重复劳动,第三个就没人用了。原因通常不在模型,而在缺少平台层。

🏝️

一、Agent 孤岛

每个部门各做一套,知识库各维护各的,同样的问题在不同助手里答案不一致,谁都对不了账。

🔨

二、重复建设

查客户、查库存、发审批这些通用能力被三套系统各写一遍,改一个接口要改三个地方。

🗃️

三、知识不沉淀

制度更新了 AI 不知道,答错了没人纠正,半年后答案停留在上线那天,用户慢慢就不用了。

📏

四、无法度量

上线即结束,说不清节省了多少人力、答对率多少,续费预算很难通过,项目也就停在第一期。

🔓

五、权限不可控

AI 能查到行政看不到的薪资、财务看不到的客户协议,出了事没有日志可以说清楚。

🧱

平台层的答案

把通用能力下沉成共享技能,把知识更新做成可运营的流程,把权限与审计做成基础设施,效果用指标每周追踪——这就是 WorkBuddy 要解决的事。

COMPARISON

单点助手 vs WorkBuddy 平台

对比维度
单点 AI 助手
WorkBuddy 平台
维度:能力复用
单点助手:每做一个场景重写一遍同类能力
WorkBuddy:技能一次开发,被所有专家共享调用
维度:知识更新
单点助手:文档更新后 AI 仍用旧答案
WorkBuddy:知识变更触发索引更新与回归评测
维度:答案可信度
单点助手:无法溯源,靠人肉抽查
WorkBuddy:强制引用溯源 + 结构化字段二次校验
维度:权限与审计
单点助手:通常所有人看到同样结果
WorkBuddy:角色级 / 字段级权限 + 全量调用留痕
维度:复杂任务
单点助手:超过单角色边界就答非所问
WorkBuddy:专家团按流水线 / 评审模式协同产出
维度:效果度量
单点助手:缺少采集口径,说不清 ROI
WorkBuddy:内置采纳率、解决率、成本等指标周报
维度:模型更换
单点助手:与某个模型深度耦合,切换要重做
WorkBuddy:模型路由层按任务选型,配置级替换
维度:长期使用
单点助手:上线即巅峰,之后逐渐被弃用
WorkBuddy:以周为单位按失败案例持续迭代
MATURITY LADDER

企业 AI 化,可以一步步来

不必一开始就把平台做全。我们按五级成熟度帮客户规划路线,每一级都有明确的产出与验收方式。

L1

单点助手

一个场景一个助手,验证 AI 能否真的帮上忙。关键词:跑通。

L2

专家助理

沉淀第一批技能与知识,某几个岗位形成稳定可用的 AI 同事。关键词:稳定。

L3

专家团协同

复杂任务多角色编排,跨系统拉通,关键结论有复核。关键词:协同。

L4

应用矩阵

多个应用智能体覆盖主要岗位,统一入口、统一权限、统一度量。关键词:规模化。

L5

智能运营

指标驱动持续优化,知识自动更新,异常自动触发流程。关键词:自治。

PLATFORM CORE

平台内核:决定上限的那部分

演示版和能长期运营的系统之间,差的就是这些不起眼的工程细节。

🔀

模型路由

按任务类型、成本、时延与合规要求选择模型,云端与本地混编,不绑死任何一家厂商。

Multi-LLM
🧠

上下文工程

检索增强、重排序、长上下文裁剪、短期 + 长期记忆,让专家既记得住规则也分得清会话。

RAG · Memory
🔌

统一工具协议

Function Call 与 MCP 双方案兼容,工具网关统一鉴权、限流、重试与超时处理。

Function Call · MCP
🛡️

权限与数据隔离

部门级、角色级、字段级控制,敏感信息脱敏,多租户隔离,越权访问直接拦截并告警。

RBAC · 脱敏
🧪

评测与回归

真实问题构成评测集,每次知识或技能变更后自动跑分,通过率不达标就告警回滚。

Eval · 回归
🔍

可观测与成本

全链路 Trace 追踪每一次调用的输入输出与耗时,按部门、专家、模型统计 token 成本。

Trace · 成本治理
DELIVERY PROCESS

六步交付,2-4 周上线首个场景

每一步都有交付物,您在任何时间点都知道项目做到了哪里。

01

场景盘点

梳理高频、痛点明显、数据已在线的场景,评估投入产出比,确定第一个上线的应用。
交付物:场景清单与优先级。

02

技能盘点

盘点现有系统接口、数据库、文档与报表,确定哪些能力可以标准化成技能。
交付物:技能清单与接口协议。

03

专家设计

与业务骨干访谈,确定角色、知识边界、SOP、输出模板与度量口径,完成知识清洗入库。
交付物:专家定义文档。

04

编排与评测

单专家跑通后再决定是否需要专家团。用真实问题集评测,调优到目标通过率。
交付物:评测报告。

05

接入与灰度

发布到企业微信、钉钉、飞书或 Web 工作台,先小范围灰度,收集真实使用反馈。
交付物:上线方案与埋点。

06

运营迭代

每周复盘失败案例,补充知识与技能,回归测试后发布,按指标持续爬坡。
交付物:周度运营报表。

SCENARIO

这些岗位,最容易先跑出效果

更多行业的定制化方案请见 行业解决方案。

🛒

电商客服

订单查询、退换答疑、催付跟单,人工只处理复杂异常。

💰

财务共享

对账、票据识别、报销初审、账期提醒与月结报表。

🏭

生产制造

设备故障诊断、工艺问答、质检报告生成、备件查询。

👥

人力资源

简历筛选、员工问答、培训陪练、考勤与制度查询。

📋

合同法务

条款抽取、风险初审、版本比对、履约节点跟踪。

🏪

连锁门店

加盟咨询、门店督导、陈列审核、日报汇总。

🏛️

政务服务

办事指南问答、材料预审、政策匹配、窗口辅助。

🩺

医疗健康

导诊、慢病随访、院内知识问答、科室制度查询。

FAQ

关于 WorkBuddy,客户最常问的 13 个问题

WorkBuddy 和我们已有的 AI 客服、问答助手有什么区别?
区别在于复用与治理。单点助手是为一个场景单独做一套,知识、工具、权限各自维护;WorkBuddy 把能复用的部分抽成技能层,让客服、销售、财务共用同一套技能与同一份知识更新,并对每一次调用记录审计日志。前者解决一个点的问题,后者解决重复建设与持续维护的问题。
技能、专家、专家团、应用智能体这四层怎么理解?
技能是一件被明确定义、可被 AI 稳定调用的事,比如查库存、发审批、生成报表;专家是给一组技能装上岗位角色、专属知识、工作流程与说话方式的 AI 同事;专家团是多个专家按流水线、圆桌评审或主从分工协同完成一件大事;应用智能体是最终给员工用的人机界面,比如对话工作台、智能工单、经营日报。自下而上沉淀能力,自上而下交付体验。
我们已经买了大模型的 API 或订阅了 AI 工具,还需要 WorkBuddy 吗?
需要。模型提供的是通用智力,WorkBuddy 提供的是企业自己的业务能力:把您的 ERP、CRM、知识库、审批流接进来,把岗位经验固化为可复用的技能,并加上权限、审计、评测与成本核算。没有这一层,模型再强也只是个会聊天的通用助手,碰不到您真实的业务数据和工作流。
能不能接入我们现有的 ERP、CRM、OA、MES 系统?
可以,这正是技能层的主要工作。我们通过开放接口、数据库视图、消息队列或 RPA 兜底四种方式对接,把查询、写入、审批、推送封装成标准技能,统一由一个工具网关管理。金蝶、用友、畅捷通、速达、钉钉审批、企业微信消息、常见自研系统等均可对接,不需要改动您原有系统。
专家的知识和业务口径从哪里来?
来自您自己的资料与专家访谈:制度文件、产品手册、历史工单、报价规则、常见问题、优秀员工的处理记录。我们把它们清洗、切片、向量化并入一度量兜底,配合引用溯源——每一句结论都能点开看到原文出处。项目交付时还会做一轮人工口径校准,把争议条款、例外场景写进专家的规则里。
AI 胡说八道(幻觉)怎么控制?
四道防线:一是知识边界,超出范围必须回答不知道并转人工,不允许硬编;二是引用溯源,答案必须带出处,无法溯源的不输出;三是结构化校验,涉及金额、日期、单据号的字段由程序二次校验;四是评测回归,上线前用真实问题集跑通过率,每次知识更新都要重跑,通过率下降就回滚。此外还会设置置信度阈值与转人工兜底。
专家团一定比单个专家好吗?
不一定。任务边界清晰、标准答案明确的场景,单个专家更快更省;需要交叉复核、多方观点、高风险决策的场景才用专家团,比如合同风险审查、投标方案评估、设备故障诊断结论。我们的做法是先单角色跑通,再按实际失败案例决定要不要升到专家团,避免过度设计带来的成本与延迟。
支持哪些大模型?会不会被某一家厂商绑定?
平台内核带模型路由层,同一个专家可以按任务类型切换不同的云端或本地模型,云端厂商模型与私有化开源模型可混合编排。模型能力以统一接口接入,替换厂商时只改配置不改业务代码,也不会因为某家涨价或下线而被迫重构。
数据安全怎么保障?是否支持私有化部署?
支持完全私有化部署,模型、向量库、知识文档、运行日志全部部署在您自己的服务器或专有网络内,数据不出域。系统层面提供部门级、角色级、字段级权限控制,敏感字段脱敏,所有调用留存审计日志;传输加密与账号体系对接企业统一身份认证。混合模式也支持:敏感走本地模型,通用问题走云端模型。
员工需要下载新软件吗?能不能在企业微信或钉钉里用?
不需要额外安装。应用智能体可以发布成企业微信、钉钉、飞书的会话机器人或侧边栏应用,也可以嵌到现有 OA、门户、小程序里,或通过 API、SDK 接入您自己的系统。员工在熟悉的界面里就能调用,推广成本几乎为零,我们也会配套做一个网页版工作台便于运营和配置。
上线周期多久?第一个场景建议做什么?
按我们的交付流程,从场景盘点算起,首个应用的 MVP 通常 2-4 周上线并按周迭代。建议选高频、规则相对清晰、痛点明显且数据已在线的场景起步,比如内部知识问答、客服辅助、合同初审、经营日报、巡检报告生成,跑通并看到指标后再扩展到第二个、第三个场景。
效果怎么衡量?上线后怎么持续优化?
在项目开始时我们会先约好度量口径,常见指标包括答复采纳率、首答解决率、单次处理时长节省、转人工率、知识命中率、工具调用成功率与单次调用成本。平台带可观测与评测模块,每周出运营报表,按失败案例反推是知识缺失、技能不稳还是流程设计问题,持续补充与回归,效果以周为单位爬坡。
中小企业适合做平台吗?是不是只有大公司才能用?
适合,只是规模不同。中小企业的平台可以很轻:先沉淀五到十个高频技能、封装一到两个专家、上线一个应用入口,投入小、见效快;随着场景增多再按同一套规范扩展。正因为资源有限,更应避免每个应用重复造轮子,把份额固定的能力沉淀成可复用技能,长期看是省钱的做法。

把企业 Know-How 沉淀成您自己的 AI 平台

电话 · 微信同号:133 3527 5299 · 免费一次场景评估

📞 立即咨询 查看地址
📞